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職員会議や学年会の資料、保護者向けの学級だより、学年だより、学校だより等できちんと作られていない文書を時々目にする。文書や資料は読めれば、どんな体裁でもよいというものではない。特に学校から外に出る文書は気をつけたい。学校長がその文書に対する責任を負うことは理解していると思う。誤字脱字、変換ミスによる誤った漢字表記や不適切な表現等について家庭や地域からクレームがあった場合、その文書を作成して配布した教師や学年が責任を負うのでなく、それを許可した学校長が責任を負うことになるのである。だから、学校外に出る文書は学校長の決済を受けてから印刷しなければならない。
埼玉県戸田市 M.M.
A4判たて，4ページ
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